¿Qué es lo más importante que tenés que hacer en el primer paso de las 5S para que sea sostenible?
- Separar lo que se usa y lo que no se usa
- Sacar lo que no se usa, del sector
- Poner tarjetas rojas a las cosas que hay que sacar o que el equipo tiene dudas
- Ponerse de acuerdo entre todos en esas cosas con las que tenían dudas.
- Analizar porqué las cosas que no se usan quedaron en el sector (con o sin tarjeta roja) y pensar en el equipo cómo hacer para evitar que se repita.
¿Cuál elegiste?
Las opciones 1, 2 y 3 son operativas. Es lo que se prescribe para hacer en este paso.
Sin embargo, si no se hacen las opciones 4 y 5, tarde o temprano, el lugar se va a empezar a llenar de nuevo de cosas que no se usan.
La opción 4 debería aparecer naturalmente, porque cada persona puede tener una perspectiva diferente sobre la utilidad o no de algún elemento. Al discutirlo entre las personas del sector, se explicitan estos puntos de vista y se debe acordar finalmente qué utilidad tiene realmente.
La última opción 5, implica entender cómo fueron a parar o quedaron cosas obsoletas, no útiles o que no pertenecen a las actividades del sector. Al analizar esto (lo que descartamos primero y lo que había quedado en la zona de red tags) y crear reglas o acuerdos para evitar que vuelva a ocurrir esto, el esfuerzo realizado en las opciones 1, 2 y 3 se conserva en el tiempo, evitando tener que estar haciendo grandes movimientos para retomar las 5S.
¿Te estaba faltando alguno de estos detalles a tu implementación de 5S?
